Η Διοίκηση της ΝΕΑ ΕΠΙΜΕΝΤ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. έχει αναπτύξει και εφαρμόζει σύστημα διαχείρισης καταπολέμησης της δωροδοκίας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου ISO 37001:2016. Αντικειμενικός σκοπός της παρούσας Πολιτικής, είναι η καθιέρωση του πλαισίου εφαρμογής του συστήματος διαχείρισης καταπολέμησης δωροδοκίας, ώστε να καλύπτονται οι σχετικές απαιτήσεις που σχετίζονται με τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Η Διοίκηση τροποποιεί ή συμπληρώνει την πολιτική αυτή με στόχο τη συνεχή βελτίωση.
Η εταιρεία ΝΕΑ ΕΠΙΜΕΝΤ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. δεσμεύεται για υψηλά πρότυπα δεοντολογικής συμπεριφοράς και απαιτεί από όλους τους υπαλλήλους, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, με τα οποία συνεργάζεται, να συμμορφώνονται με αυτή την πολιτική χωρίς εξαίρεση.
Όλοι οι εργαζόμενοι, συμπεριλαμβανομένης της Διοίκησης, έχουν εκπαιδευτεί σε σχέση με αυτήν την πολιτική.
Η εταιρεία εφαρμόζει πολιτική μηδενικής ανοχής κατά της δωροδοκίας, της διαφθοράς, πληρωμών διευκόλυνσης ή οποιασδήποτε άλλης παράνομης πράξης και τηρεί τις προβλεπόμενες από το νόμο διαδικασίες για την πειθαρχική δίωξη και τιμωρία του προσωπικού που παραβιάζει την παρούσα Πολιτική.
Η εταιρεία ΝΕΑ ΕΠΙΜΕΝΤ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. επιτρέπει μόνο τη λήψη και παραχώρηση επίσημων δωρεών σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές διατάξεις, όπου αυτό είναι λογικό και ανάλογο προς μία σχέση. Τα δώρα αποφεύγονται εάν υπάρχει ο κίνδυνος να θεωρηθεί ότι επηρεάζουν τη λήψη αποφάσεων.
Η εταιρεία δε θα συνεργάζεται με επιχειρήσεις που εμπλέκονται με πρακτικές δωροδοκίας και θα σταματά άμεσα οποιεσδήποτε σχέσεις με συνεργάτες ή με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, αν προκύψουν τέτοιες περιπτώσεις. Η Διοίκηση και οι εργαζόμενοι της εταιρείας συμμορφώνονται με τους νόμους του κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικά με τη δωροδοκία, οι οποίοι έχουν εφαρμογή σε αυτό.
Όταν οι νομικές και άλλες σχέσεις ενδέχεται να αποκλίνουν σε ορισμένες χώρες από αυτήν την Πολιτική, η Διοίκηση θα αποφασίσει σχετικά με τις ρυθμίσεις δέουσας επιμέλειας που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν πριν από τη σύναψη οποιασδήποτε σχέσης ή συνεργασίας. Ωστόσο, χωρίς εξαίρεση, η εταιρεία δε συμμετέχει στην προσφορά ή την αποδοχή δωροδοκίας.
Η εταιρεία ΝΕΑ ΕΠΙΜΕΝΤ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. δε θα συμμετάσχει εν γνώσει της σε οποιαδήποτε συναλλαγή, όπου διεφθαρμένες πρακτικές αποτελούν μέρος της συμφωνίας. Όταν συνεργάτες ή άλλα ενδιαφερόμενα μέρη αντιπροσωπεύουν την εταιρεία, θα πρέπει στο πλαίσιο των συμβατικών τους υποχρεώσεων, να συμφωνήσουν να ακολουθήσουν αυτήν την πολιτική.
Όλες οι αμοιβές και οι δαπάνες τους πρέπει να είναι νόμιμες, εύλογες, δικαιολογημένες και να υποστηρίζονται από αποδεικτικά στοιχεία.
Οι δε συγκρούσεις συμφερόντων δεν είναι αποδεκτές. Είναι προϋπόθεση απασχόλησης ότι η Διοίκηση και οι υπάλληλοι δε διεξάγουν ιδιωτικές επιχειρηματικές δράσεις, πολιτικές ή φιλανθρωπίες μέσα στα όρια της εταιρείας που συνεπάγονται σύγκρουση συμφερόντων.
Είναι συμβατική προϋπόθεση ότι όλοι οι ανάδοχοι, και τα άλλα ενδιαφερόμενα μέρη δηλώνουν στην εταιρεία, πριν την εκπροσωπήσουν με οποιονδήποτε τρόπο, αν έχουν οποιαδήποτε πραγματική ή πιθανή σύγκρουση συμφερόντων με συγκεκριμένο ενδιαφερόμενο. Η εταιρεία δε συμμετέχει σε καμία πολιτική ή κομματική δωρεά.
Σε περίπτωση φιλανθρωπικής δωρεάς απαραίτητη είναι η έγγραφη συγκατάθεση της Διοίκησης. Η Διοίκηση, το προσωπικό και οι ανάδοχοι χρησιμοποιούν εμπιστευτικά κανάλια αναφοράς για να εγείρουν ανησυχίες – καταγγελίες. Εντούτοις, όλα τα μέλη της Διοίκησης ενημερώνονται για τον τρόπο αντιμετώπισης των ανησυχιών που τους έχουν αναφερθεί και αποτελεί σοβαρό πειθαρχικό και ίσως και ποινικό ζήτημα να μην αναφέρουν και να μη διερευνήσουν τέτοιες ανησυχίες. Σε καμία περίπτωση δε θα υπάρξουν οποιασδήποτε μορφής αντίποινα εξαιτίας της χρήσης του διαύλου καταγγελίας.
Εάν παρατηρηθεί συμπεριφορά που μπορεί να παραβιάζει την παρούσα Πολιτική κατά της Δωροδοκίας ή προσεγγίσει οποιοσδήποτε μέλος του προσωπικού της εταιρείας για σκοπούς δωροδοκίας ή διαφθοράς, προτρέπουμε οποιονδήποτε να επικοινωνήσει άμεσα με τον Υπεύθυνο του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας, καλώντας στον αριθμό τηλεφώνου 2106926370 ή αποστέλλοντας μήνυμα στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@emedgroup.gr. Η εταιρεία θα χειριστεί την αναφορά εμπιστευτικά, στον βαθμό που αυτό επιτρέπεται από τον Νόμο. Εφόσον ο αναφέρων το επιθυμεί, επιτρέπεται η ανώνυμη υποβολή αναφοράς.
Το Σύστημα για την Καταπολέμηση κατά της Δωροδοκίας κατά το πρότυπο ISO 37001:2016 έχει τεθεί σε εφαρμογή για να εμποδίσει την εταιρεία να συμμετάσχει σε οποιαδήποτε διεργασία δωροδοκίας, να διεκπεραιώσει και να αναφέρει σε ποιες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί περαιτέρω έρευνα και δράση. Αυτό υποστηρίζεται πλήρως από τα ανώτερα διοικητικά στελέχη.
Ο Διαχειριστής της εταιρείας ενημερώνεται τακτικά για όλα τα θέματα του Συστήματος Καταπολέμησης της Δωροδοκίας και η Πολιτική και οι Διαδικασίες που υποστηρίζουν το Σύστημα επανεξετάζονται τουλάχιστον ετησίως. Η Διοίκηση δεσμεύεται και υποστηρίζει την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και τους καθορισμένους στόχους, ώστε να μετριαστεί επαρκώς ο κίνδυνος δωροδοκίας για την εταιρεία.
Η Επιτροπή Συμμόρφωσης και Διερεύνησης θεμάτων δωροδοκίας είναι υπεύθυνη για την απάντηση σε τυχόν ερωτήσεις και τη διευκρίνιση τυχόν ζητημάτων δωροδοκίας αναφορικά με το προσωπικό.
Η Επιτροπή Συμμόρφωσης και Διερεύνησης θεμάτων δωροδοκίας προάγει την επίλυση οποιωνδήποτε ζητημάτων προκύπτουν από αυτές τις επικοινωνίες. Αυτή η πολιτική κοινοποιείται εσωτερικά και εξωτερικά, διασφαλίζοντας ότι οι συνεργάτες, οι ενδιαφερόμενοι και οι υπάλληλοι ενημερώνονται για τη δέσμευση της εταιρείας για την καταπολέμηση της δωροδοκίας.